Les travaux doivent être coordonnés en fonction des conditions météorologiques (comme les basses températures, la neige, le grésil, la pluie et autres) et de l’état du platelage sur lequel le toit doit être installé. La productivité est également affectée par la quantité de lumière du jour.
Le contremaître doit avoir les noms, numéros de téléphone et adresses de tous les membres de l’équipe afin de coordonner les activités selon les conditions météorologiques. Les membres de l’équipe pourraient être informés au petit matin que leurs services ne seront pas nécessaires à cause du mauvais temps, ou, si le temps s’améliorait, ils pourraient être convoqués au chantier à bref délai.
Il arrive souvent, pendant les mois froids, que l’équipe de couvreurs profite d’un redoux pour enlever la glace, la neige ou l’excès d’eau. Cela pourrait bien être la seule occasion d’enlever la glace et la neige du platelage. La coordination rapide entre l’employeur et son équipe de couvreurs a une importance capitale.
Ces conditions de travail et la disponibilité de l’équipe sont parfois très difficiles à prédire étant donné les conditions météorologiques changeantes. Toutefois, il y a de nombreux autres facteurs qui entrent en jeu, comme la nécessité d’obtenir des travailleurs pour accélérer les travaux, de décharger et de monter sur le toit les matériaux susceptibles d’arriver, ou de faire de l’imperméabilisation à l’intérieur. Par temps froid, chaque couvreur et son employeur doivent être prêts à coordonner leurs activités de façon à ce que le toit soit installé de la façon la plus économique et dans des conditions aussi proches que possible de la normale.
Pendant la pose d’une grande couverture, le couvreur doit aussi être prêt, si les circonstances le justifient, à ajouter ou retrancher une personne ou plus de l’équipe de couvreur et de charger ces personnes de préparer le platelage pour la journée de travail suivante. Il arrive souvent qu’on ait bien enlevé la neige et la glace le soir précédent, mais qu’il en soit encore tombé le matin suivant.